Autor: Agnieszka Maszkowska

Fundacja SocLab poszukuje osoby na stanowisko

Koordynator_ka projektów

Celem osoby pracującej na stanowisku, które proponujemy, będzie zapewnienie realizacji projektów zgodnie z zasadami określonymi przez grantodawców oraz określonymi we wniosku o dofinansowanie, a także zarządzanie budżetem powierzonych projektów. Jesteśmy Fundacją realizującą programy edukacyjne z zakresu partycypacji i aktywności społecznej. Szukamy osoby, dla której takie działania są również bliskie.

Proponowany wymiar pracy to 1/2 etatu, z możliwością powiększenia w miarę rozwoju projektów w Fundacji. Miejsce wykonywania pracy: Białystok, ul. Lipowa.

Proponowany zakres Twoich obowiązków to m.in.:
• Udział w planowaniu działań projektowych i monitoring postępu projektów (budżetu, harmonogramu, wskaźników)
• Organizacja działań projektowych, w tym np. rekrutacji, szkoleń, konferencji
• Bieżąca komunikacja z grantodawcami, w tym przygotowanie aneksów, zmian w projekcie, obsługa generatorów, kontroli projektów
• Nadzór nad prawidłowym wydatkowaniem środków w projektach, w tym dokonywaniem zakupów zgodnie z zasadami określonymi przez grantodawców
• Obsługa obiegu dokumentów i przygotowanie opisów dokumentów finansowych
• Opracowywanie i składanie sprawozdań z realizacji projektów
• Koordynacja i realizacja procesu zawierania umów z wykonawcami i prowadzenie dokumentacji projektowej związanej z umowami cywilno-prawnymi i o pracę
• Organizacja współpracy partnerskiej w projektach i prowadzenie dokumentacji partnerstwa
• Opracowywanie narzędzi i wzorów dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji i rozliczenia projektów
• Wsparcie w prowadzeniu działań informacyjnych i promocyjnych

Wykształcenie i doświadczenie, które będą Ci potrzebne w tej pracy:
• wykształcenie wyższe
• co najmniej 3-letnie doświadczenie w realizacji projektów, tym w aspekcie administracyjno-finansowym i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych, w tym unijnych (doświadczenie w organizacji działań, opracowaniu budżetu projektu, monitorowaniu realizacji budżetu i harmonogramu projektu oraz ponoszeniu wydatków lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów)
• bardzo dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność w wykonywaniu zadań
• dobre umiejętności komunikacyjne i pracy zespołowej
• bardzo dobra obsługa Pakietu MS Office, w szczególności Excel
• język angielski w stopniu komunikatywnym

Oferujemy:
– umowę o pracę w wymiarze ½ etatu (przy czym pierwsze 3 miesiące będą na umowę zawartą na okres próbny)
– elastyczny czas pracy
– możliwość rozwoju poprzez szkolenia, w tym zagraniczne
– możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy w przyszłości
– wynagrodzenie w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji osoby, którą zatrudnimy – od 2900 do 3300 zł brutto za pracę w wymiarze ½ etatu
– pracę w biurze Fundacji w centrum Białegostoku (ul. Lipowa)

Etapy rekrutacji:
• CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: soclab@soclab.org.pl, w tytule: koordynator_ka projektów w terminie do 10 września 2024 r.
Kandydaci/kandydatki spełniający niezbędne wymagania zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy rekrutacyjnej. Złożone aplikacje nie podlegają zwrotowi.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
W przypadku zainteresowania kolejnymi procesami rekrutacyjnymi prosimy zamieścić również następujące oświadczenie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację SocLab również na potrzeby przyszłych rekrutacji.

W związku z wejściem w życie  ustawy z dn. 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich nasza Fundacja zaktualizowała posiadaną politykę ochrony dzieci. Jako organizacja pracująca z dziećmi i młodzieżą chcemy jak najlepiej chronić naszych odbiorców przed krzywdzeniem.

Pobierz dokument