Szukamy do pracy specjalisty/specjalistki ds. rozliczeń projektów

Fundacja SocLab poszukuje osoby na stanowisko specjalista/specjalistka ds. rozliczeń projektów.

Realizujemy w Fundacji projekty, w tym finansowane ze środków m.in. Unii Europejskiej (Horyzont 2020, Erasmus+) oraz Narodowego Instytutu Wolności (FIO). W związku z tym szukamy osoby, która zajmie się projektami od strony finansowej.

Do zadań osoby, której szukamy, będzie należeć:

monitorowanie realizacji projektów od strony administracyjno-finansowej, w tym przygotowywanie zestawień finansowych,
dbanie o prawidłowość wydatkowania dotacji,
realizacja zakupów i zamówień w ramach projektów,
wspieranie koordynatorów w zakresie realizowanych zadań, w tym przygotowanie umów
z kontrahentami, raportów/sprawozdań finansowych z realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
analizowanie i planowanie we współpracy z koordynatorkami stanu wydatkowania bieżących środków oraz weryfikowanie dostępności środków w budżecie projektu,
bieżący kontakt z instytucjami finansującymi projekty oraz partnerami uczestniczącymi w realizacji projektów w zakresie spraw finansowych i administracyjnych,
bieżąca obsługa administracyjna projektów w zakresie przepływu dokumentów,
opisywanie dokumentów księgowych, współpraca z biurem rachunkowym
prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej
z rozliczaniem projektów.

Szukamy osoby, która:

ma co najmniej 1-roczne doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów
ma doświadczenie w opracowaniu budżetu projektu, monitorowaniu realizacji budżetu
i harmonogramu projektu oraz ponoszeniu wydatków lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów,
ma bardzo dobrą organizację pracy, jest systematyczna i dokładna w wykonywaniu zadań,
zna język angielski w stopniu dobrym,
bardzo dobrze obsługuje Pakiet MS Office, w szczególności Excel.

Dodatkowymi atutami będą:

doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków UE, w tym Erasmus+, Horyzont 2020
zaangażowanie, chęć do pracy i nauki, samodzielność

Oferujemy:

– umowę o pracę w wymiarze 1/4 lub ½ etatu (przy czym pierwsze 3 miesiące będą na umowę zawartą na okres próbny) lub zlecenie (w zależności od preferencji kandydata/kandydatki)

– elastyczny czas pracy

– możliwość rozwoju poprzez szkolenia

– możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy w przyszłości

– wynagrodzenie w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji osoby, którą zatrudnimy – od 3400 do 4400 brutto w przeliczeniu na 1 etat

– pracę w biurze Fundacji w centrum Białegostoku (ul. Lipowa)

– bardzo dobrą atmosferę w pracy

Jak się zgłosić?

CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: soclab@soclab.org.pl, w tytule: Specjalista/specjalistka ds. rozliczeń w terminie do 20 lipca 2021 r.

Kandydaci/kandydatki spełniający niezbędne wymagania zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy rekrutacyjnej. Złożone aplikacje nie podlegają zwrotowi.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Fundacja SocLab w międzynarodowym projekcie “JoinUs4Health” z programu Horyzont 2020!

Głównym celem projektu jest zaangażowanie jak mieszkańców trzech miasta: Białegostoku, Greifswaldu i Rotterdamu do współpracy i współtworzenia badań naukowych dotyczących stanu zdrowia tych miejskich populacji. Jest to działanie w nurcie nauki obywatelskiej (Citizen Science). Powstanie m.in.

specjalna platforma internetowa poprzez którą mieszkańcy miasta będą mogli w łatwy sposób podejmować komunikację z naukowcami, np. zadając pytania badawcze, dyskutując nad wynikami badań. Będą tam działać grupy robocze społecznych naukowców (citizen scientists), którzy we współpracy z naukowcami zawodowymi będą mogli rozwijać swoje projekty naukowe. Platforma ma także zachęcać profesjonalnych naukowców z różnych dyscyplin do otwierania się wraz ze swoimi pomysłami badawczymi na mieszkańców miasta.
Obywatelska Rada Naukowa (Citizen Science Board), w której zasiadać będą przedstawiciele grup mieszkańców, naukowców, organizacji pozarządowych i lokalnych decydentów oraz biznesu. Rada będzie regularnie spotykać się celem podejmowania decyzji odnośnie rozwoju nauki obywatelskiej, dyskusji nad projektami grup roboczych działających na platformie internetowej. Rady będą również spotykać się w międzynarodowych zespołach. Praca Rady będzie moderowana przez Fundację SocLab.
Fundacja SocLab wraz z partnerami będzie również organizować różne wydarzenia promujące naukę obywatelską np. research cafe, Festiwal Nauki i Zdrowia, warsztaty dla uczniów szkół średnich, przedstawicieli samorządu oraz przedsiębiorców.

Konferencja otwierająca projekt: https://www.youtube.com/watch?v=XmAMuOtt1Q8

Cele projektu (English) https://cordis.europa.eu/project/id/101006518

Prospective cohort studies allow tackling major research questions regarding health and well-being of individuals and communities. JoinUs4Health aims to combine Responsible Research and Innovation (RRI) and crowdsourcing as converging approaches to promote inclusive innovation and citizen engagement in cohort research. Objectives are: 1) ESTABLISH and REVIEW a conceptual framework; 2) DEVELOP, TEST and APPLY technology to engage various societal actors; 3) EXPLORE, IMPLEMENT and MONITOR institutional changes and incorporate RRI into the governance framework of three cohort institutions; 4) ADVANCE RRI and citizen science into the mainstream of public engagement, science communication and education; and 5) PROMOTE engagement and COMMUNICATE and DISSEMINATE outputs via traditional and innovative means. The concept is based on crowdsourcing, where cohort participants, the general public and other societal actors can propose research questions or contribute to addressing such questions via working groups. Researchers are encouraged to actively engage citizens and other societal actors in dialogues during the design of their analyses and interpretation of results. Specialists will enhance this synergy by online and offline activities based on the communication strategy to boost engagement and ensure sustainability. An interactive, web-based platform facilitates and social media promotes engagement, communication and dissemination. Targeted education activities are designed and implemented at the school, university and citizen level. Six institutional changes provide the required conditions targeting the areas engagement, open access, communication and dissemination, management, implementation of RRI at cohort institutions, and education. Their implementation will be mentored by an RRI experienced partner and an international RRI advisory panel. It is hypothesized that this approach also counteracts the trend of decreasing participation in cohort studies.

Już możesz zapisać się do akcji Masz Głos!

Ruszyły zapisy do akcji Masz Głos 2021 – programu Fundacji Batorego, które jesteśmy partnerem. Zapraszamy! Program jest dla organizacji społecznych, grup nieformalnych i aktywistów z całej Polski, którzy działają dla swoich lokalnych środowisk. Mogą zajmować się różnymi sprawami: ekologią, przestrzenią publiczną, lokalnymi przepisami, edukacją, działaniem na rzecz młodzieży, seniorów, osób z niepełnosprawnościami – każda z tych inicjatyw jest ważna w akcji Masz Głos. Akcja Masz Głos pomaga im nawiązać współpracę z lokalną władzą i zaangażować do działania mieszkańców. Na bieżąco wspiera poradami ekspertów, organizuje wymianę doświadczeń pomiędzy uczestnikami z różnych gmin.

Najlepiej zrealizowane projekty dostają prestiżową nagrodę SuperSamorząd. Jak się zapisać do akcji Masz Głos? Wystarczy wejść na stronę www.maszglos.pl i między 15 lutego a 8 marca wypełnić formularz zgłoszeniowy. Udział w programie trwa 10 miesięcy i jest całkowicie bezpłatny.

Udział w akcji Masz Głos jest bezpłatny. Liczba miejsc jest ograniczona!

Skontaktuj się bezpośrednio z naszymi koordynatorkami na województwa: podlaskie, mazowieckie i warmińsko-mazurskie

Agnieszka Maszkowska, a.maszkowska@soclab.org.pl, tel. 507 181 919

Katarzyna Sztop-Rutkowska, k.sztop-rutkowska@soclab.org.pl, tel. 601 155 546

Więcej informacji: www.maszglos.pl

Akcja Masz Głos

Jesteśmy partnerami akcji Masz Głos Fundacji Batorego od 2019 roku. Dbamy, aby ten ogólnopolski program działał w województwach podlaskim, mazowieckim i warmińsko-mazurskim. Jeśli chcesz dołączyć do programu, zgłoś się do nas:

Agnieszka Maszkowska, a.maszkowska@soclab.org.pl, 507 181 919

Katarzyna Sztop-Rutkowska, k.sztop-rutkowska@soclab.org.pl, tel. 601 155 546

lub na www.maszglos.pl.

Do akcji Masz Głos zapraszamy organizacje społeczne, grupy nieformalne, które działają dla swoich lokalnych środowisk, np. działają na rzecz rozwoju swoich lokalnych środowisk, prowadzą warsztaty dla mieszkańców, monitorują stan drzew, składają petycje lub podejmują inne inicjatywy. W akcji Masz Głos pomagamy im zrobić to wszystko we współpracy z władzą lokalną i otoczeniem. Dotarliśmy już do 1275 miast w całej Polsce! Co roku najlepiej zrealizowane projekty dostają prestiżową nagrodę SuperSamorząd Fundacji Batorego.

Masz Głos zdalnie. Masz Głos realnie. Działaj lokalnie!

Forum Edukacji Obywatelskiej już wkrótce

Przed nami Forum Edukacji Obywatelskiej, podczas którego podsumujemy realizację szkolnych budżetów partycypacyjnych, które miały miejsce w 8 szkołach naszego regionu w ramach projektu „Akcelerator aktywności obywatelskiej” – odbędzie się ono już 19 listopada. Chcemy, by hasłem przewodnim naszego spotkania było “Edukacja obywatelska w szkole – młodzi zmieniają szkołę, młodzi zmieniają świat!”

Forum miało mieć formę bezpośredniego spotkania, ale z wiadomych przyczyn odbędzie się zdalnie. Nie zmienia to jednak faktu, że oczekujemy na to spotkanie z dużą radością i serdecznie wszystkich zapraszamy.

Podczas Forum będzie można m.in.:

posłuchać o przebiegu szkolnych budżetów partycypacyjnych w Białymstoku, Choroszczy, Mońkach, Starej Kamionce, Łomży, Gródku i Czarnej Białostockiej i obejrzeć premierę materiału filmowego na ten temat
posłuchać o ciekawych i angażujących sposobach aktywizacji obywatelskiej młodzieży
wziąć udział w rozmowie na temat tego, jak wzmacniać i wspierać młodzież, by chciała i była gotowa zmieniać świat wokół siebie.

Zapraszamy do udziału: młodzież, nauczycieli, studentów, edukatorów, osoby pracujące z młodzieżą w organizacjach pozarządowych, przedstawicieli samorządów i instytucji odpowiedzialnych za oświatę.

Program do pobrania

Zgłoszenia do udziału przyjmujemy poprzez kartę zgłoszeniową do 16 listopada.

Wydarzenie odbędzie się na platformie Zoom.

Część plenarna Forum będzie transmitowana na profilu Fundacji SocLab na Facebooku oraz na kanale Fundacji na Youtube. Po zakończeniu wydarzenia nagranie udostępnimy na naszej stronie internetowej i na Youtube – z myślą o wszystkich tych, którzy nie będą mieli możliwości śledzenia ich na żywo.

Forum Edukacji Obywatelskiej realizowane jest w ramach projektu finansowanego przez Narodowy Instytut Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego ze środków Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich na lata 2014-2020

Szkolny budżet partycypacyjny

Fundacja SocLab oraz Fundacja Otwarta Edukacja rozpoczynają realizację projektu pod tytułem “Akcelerator aktywności obywatelskiej” (FIO 2020).

Celem przedsięwzięcia jest zaktywizowanie społeczności szkolnych poprzez realizację budżetów partycypacyjnych we wszystkich zaangażowanych placówkach. Za realizację procedury budżetu partycypacyjnego odpowiedzialne będą zespoły uczniowskie wraz z opiekunem, które zostaną przeszkolone w trakcie dwóch zjazdów szkoleniowych. Następnie przy wsparciu merytorycznym ekspertów do spraw partycypacji, uczniowie przygotują i przeprowadzą szkolne budżety partycypacyjne. Każda ze szkół będzie dysponowała funduszem partycypacyjnym w wysokości 2000 zł. Rezultaty projektu zostaną zaprezentowane przez organizatorów i zespoły uczniowskie w trakcie konferencji, która zaplanowana została na jesień tego roku.

Podstawowe informacje:

projekt jest skierowany do 8 szkół podstawowych i ponadpodstawowych z województwa
podlaskiego
bezpośrednimi adresatami projektu są uczniowie klas VII szkół podstawowych i klas I szkół ponadpodstawowych
zespoły uczniowskie i opiekunowie wezmą udział w dwóch zjazdach szkoleniowych
każda szkoła ma do dyspozycji fundusz partycypacyjny w wysokości 2000 zł
każda szkoła otrzymuje wsparcie ekspertów przez cały czas trwania projektu.

Rekrutacja do projektu trwa do 8 maja br.

Aby się zgłosić należy wypełnić k artę zgłoszeniową i wysłać mailem na adres: otwartaedukacja@interia.pl

Osoba do kontaktu: Mariusz Sokołowski, tel. 511 922 094

Zaproszenie do udziału w projekcie

Kultura w woj. podlaskim – nowy raport

“Diagnoza kultury w województwie podlaskim” to najnowszy raport badawczy opracowany przez zespół Fundacji SocLab.

Badanie, które było podstawą jego opracowania, zostało zlecone przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego jako wstępny etap prac nad dokumentem strategicznym poświęconym rozwojowi kultury w regionie w trzeciej dekadzie XXI wieku. W założeniu, badanie miało mieć przede wszystkim wymiar praktyczny, a więc być użyteczne do tworzenia i wdrażania polityk publicznych służących rozwojowi sektora kultury i poprawie jakości życia mieszkańców – uczestników życia kulturalnego.

Czytaj dalej

Diagnoza stanu kultury – prezentacja wyników

16 grudnia odbędzie się w Białymstoku spotkanie, podczas którego zaprezentowane zostaną wyniki diagnozy stanu kultury w województwie podlaskim przeprowadzonej w ramach zadania publicznego zleconego przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego.

Spotkanie rozpocznie się o godzinie 10.00 w Książnicy Podlaskiej przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 14 w Białymstoku.Będzie ono okazją do zaprezentowania wyników kilkumiesięcznej pracy badawczej oraz do dyskusji nad tym wybranymi wnioskami w kontekście tworzenia przyszłej strategii rozwoju kultury w naszym regionie.
Serdecznie zapraszamy do uczestnictwa wszystkich zainteresowanych kondycją i przyszłością lokalnej kultury!

Zdjęcie przedstawia warsztaty badawcze. — Projekt „Diagnoza stanu kultury w województwie podlaskim”
współfinansowany ze środków Województwa Podlaskiego

Fot. A.Maszkowska

Youth PB Accelerator – nowy projekt międzynarodowy

Od września jesteśmy liderem międzynarodowego projektu w ramach programu Erasmus + poświęconego angażowaniu młodzieży w budżety partycypacyjne.

W projekcie uczestniczy 5 organizacji z 3 krajów – Polski, Wielkiej Brytanii oraz Hiszpanii.

The partnership of the project consists of 5 partners from 3 countries – Poland, Spain and the United Kingdom all involved in activities developing civic participation, apply innovative solutions and participative tools with an particular interest in young people. The main aim of the project is to increase the engagement and empowerment of young people. We intend to provide tools and ready-made solutions that will help create more efficient support systems for youth engagement. By analysing the best practices and methodologies of youth education based on municipal participatory tools and school participatory budgeting and the development of common European standards for the inclusion of young people in municipal participatory budgeting over the 2 year length of the project and beyond we will have practical impacts, and facilitate the implementation of more comprehensive youth inclusion.

This project gives opportunities for youth workers and teachers working with youth to explore how to implement a participatory budget(PB) processes. We will seek to develop their capacity and competencies towards ensuring the participation of young people in the civic life of the city, community or school. It will be an innovative project that gives an ideal opportunity to experience democracy in action, especially at the local level. We know young people wish to be good citizens, as has been seen by the recent climate change school strikes happening across Europe. This project will harness that energy and help make it into a lifelong learning opportunity.

In contrary to the participation in more formal local or parliamentary elections, the participation in the participatory budget is possible at much younger ages. Thus, young people will have an opportunity to learn through experience of what being a good citizen means with a focus on the co-decision possibilities within spending public funds.

The experience of the project partners’ shows that it is necessary to undertake further educational and supporting activities, in particular in creating inter-sectoral partnerships in order to increase the involvement of young people in the social life.

Not every youth worker or teacher knows the participatory techniques of engaging young people in public life, or see the possibilities of a participatory budget in this regard. There is currently a lack of structured models and classroom materials for the delivery of Participatory Budgeting which is holding back its growth. Educators in both formal and informal settings currently lack the skills or resources to deliver on this concept. We will deliver creative and innovative tools and support youth workers, teachers and educators by creating the toolkit, the guidebook, the video material and the map in national languages of all the partners. The effects of the project shall be developed with Transnational Project Meetings- project partners’ meetings and training, which will be attended by 30 people from all countries participating in the project. The tools will be subject to a pilot study phase, in which 75 young people will take part. The last phase of the project focus on dissemination of the project results by organizing 5 seminars.

Akcja Masz Głos

Czym jest akcja Masz Głos?

Jest to ogólnopolska akcja angażująca mieszkańców i władze do dialogu i współpracy na poziomie samorządowym. Jej celem jest zwiększenie zainteresowania udziałem mieszkańców i mieszkanek w życiu publicznym oraz poczucia współodpowiedzialności za losy gminy.

W akcji uczestniczą m.in. organizacje pozarządowe, grupy nieformalne, młodzieżowe rady gminy, sołectwa, rady osiedlowe, domy kultury, koła gospodyń wiejskich. Prowadzą oni działania ułatwiające współpracę mieszkańców z władzami oraz dające im poczucie wpływu na decyzje dotyczące ich miejscowości. Wspierają ich doświadczeni eksperci z Fundacji im. Stefana Batorego oraz koordynatorzy z organizacji partnerskich. W bieżącej edycji Fundacja SocLab jest Partnerem akcji.

Akcja Masz Głos jest realizowana od 2002 roku i objęła swoim wsparciem ponad 680 gmin w całej Polsce.

Co oferujemy uczestnikom akcji?

Przez cały czas trwania akcji zapewniamy m.in.:

Bieżące wsparcie doświadczonego zespołu, który pomaga m.in. w planowaniu i realizacji działań.
Dostęp do wiedzy, porady eksperckich, darmowych publikacji, szkoleń np. o angażowaniu mieszkańców do działania lub prowadzeniu diagnozy lokalnej.
Możliwość wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami akcji z całej Polski.
Wzmocnienie pozycji i budowanie prestiżu w środowisku lokalnym, w relacjach z mieszkańcami, władzami oraz w kontaktach z mediami.
Bezpłatne materiały edukacyjne i promocyjne.
Możliwość otrzymania minigrantu.
Szansę na zdobycie nagrody Super Samorząd i udział w uroczystej gali wręczenia w Warszawie.

Jak przebiega akcja?

1. Zainteresowane grupy, które chcą ulepszyć swoje otoczenie rejestrują się na stronie www.maszglos.pl w zakładce Dołącz do akcji i w prostym formularzu opisują swój pomysł na działanie.

2. Zainteresowani biorą udział w szkoleniach wojewódzkich, inaugurujących akcję, podczas których dowiadują się więcej o akcji, a także zdobywają merytoryczną wiedzę o wybranych aspektach prowadzenia działań lokalnych.

3. Uczestnicy w swojej miejscowości angażują do działania mieszkańców i mieszkanki oraz władze lokalne, przeprowadzają diagnozę lokalną, sprawdzają co tak naprawdę jest potrzebne w miejscu ich zamieszkania, jakie są potrzeby, oczekiwania, możliwości oraz chęci do wprowadzania zmian. Na tej podstawie planują przyszłe działania.

4. Po określeniu swoich celów uczestnicy przystępują do działania, otrzymując przez cały czas wsparcie koordynatorów i koordynatorek oraz ekspertów i ekspertek akcji oraz mają do dyspozycji materiały promocyjne i edukacyjne.

5. W trakcie akcji, podczas szkoleń i spotkań regionalnych, uczestnicy spotykają się także z innymi uczestnikami i uczestniczkami akcji, dzielą się swoimi doświadczeniami oraz zdobywają wiedzę. Dla najaktywniejszych uczestników i uczestniczek planowane jest trzydniowe spotkanie ogólnopolskie, a także spotkanie regionalne – dla dwóch lub trzech województw.

6. Na koniec akcji najbardziej aktywni i skuteczni uczestnicy otrzymują nagrody Super Samorząd.

Kontakt

Jeśli jesteś zainteresowany/zainteresowana, skontaktuj się z koordynatorkami akcji Masz Głos w woj. podlaskim, warmińsko-mazurskim i mazowieckim:

Katarzyna Sztop-Rutkowska (k.sztop-rutkowska@soclab.org.pl, tel. 60115546)

Agnieszka Maszkowska (a.maszkowska@soclab.org.pl, tel. 507181919)