Fundacja  SocLab poszukuje osoby na stanowisko specjalista/specjalistka ds. rozliczeń projektów.

 Realizujemy w Fundacji projekty, w tym finansowane ze środków m.in. Unii Europejskiej (Horyzont 2020, Erasmus+) oraz Narodowego Instytutu Wolności (FIO). W związku z tym szukamy osoby, która zajmie się projektami od strony finansowej.

Do zadań osoby, której szukamy, będzie należeć:

  • monitorowanie realizacji projektów od strony administracyjno-finansowej, w tym przygotowywanie zestawień finansowych,
  • dbanie o prawidłowość wydatkowania dotacji,
  • realizacja zakupów i zamówień w ramach projektów,
  • wspieranie koordynatorów w zakresie realizowanych zadań, w tym przygotowanie umów
    z kontrahentami, raportów/sprawozdań finansowych z realizacji projektu zgodnie z obowiązującymi wytycznymi,
  • analizowanie i planowanie we współpracy z koordynatorkami stanu wydatkowania bieżących środków oraz weryfikowanie dostępności środków w budżecie projektu,
  • bieżący kontakt z instytucjami finansującymi projekty oraz partnerami uczestniczącymi w realizacji projektów w zakresie spraw finansowych i administracyjnych,
  • bieżąca obsługa administracyjna projektów w zakresie przepływu dokumentów,
  • opisywanie dokumentów księgowych, współpraca z biurem rachunkowym
  • prowadzenie dokumentacji oraz korespondencji wewnętrznej oraz zewnętrznej związanej
    z rozliczaniem projektów.

Szukamy osoby, która:

  • ma co najmniej 1-roczne doświadczenie w realizacji i rozliczaniu projektów
  • ma doświadczenie w opracowaniu budżetu projektu, monitorowaniu realizacji budżetu
    i harmonogramu projektu oraz ponoszeniu wydatków lub potwierdzaniu kwalifikowalności kosztów,
  • ma bardzo dobrą organizację pracy, jest systematyczna i dokładna w wykonywaniu zadań,
  • zna język angielski w stopniu dobrym,
  • bardzo dobrze obsługuje Pakiet MS Office, w szczególności Excel.

Dodatkowymi atutami będą:

  • doświadczenie w realizacji projektów finansowanych ze środków UE, w tym Erasmus+, Horyzont 2020
  • zaangażowanie, chęć do pracy i nauki, samodzielność

Oferujemy:

– umowę o pracę w wymiarze 1/4 lub ½ etatu (przy czym pierwsze 3 miesiące będą na umowę zawartą na okres próbny) lub zlecenie (w zależności od preferencji kandydata/kandydatki)

– elastyczny czas pracy

– możliwość rozwoju poprzez szkolenia

– możliwość zwiększenia wymiaru czasu pracy w przyszłości

– wynagrodzenie w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji osoby, którą zatrudnimy – od 3400 do 4400 brutto w przeliczeniu na 1 etat

– pracę w biurze Fundacji w centrum Białegostoku (ul. Lipowa)

– bardzo dobrą atmosferę w pracy

Jak się zgłosić?

CV wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail: soclab@soclab.org.pl, w tytule: Specjalista/specjalistka ds. rozliczeń w terminie do 20 lipca 2021 r.

Kandydaci/kandydatki spełniający niezbędne wymagania zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie rozmowy rekrutacyjnej. Złożone aplikacje nie podlegają zwrotowi.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).